۸ دلیل مهم برای یادگیری مهارت تایپ ده‌انگشتی

برخی بر این باورند، و یا بهانه می‌آورند که نوشتن با قلم روی کاغذ مفیدتر و یا لذت‌بخش‌تر است. من در لذت‌بخش بودن کشیدن قلم روی کاغذ تردیدی ندارم. همچنین، نوشتن به این طریق را مفید می‌دانم؛ اما آن را متضاد با تایپ و مانع آن به حساب نمی‌آورم.

ما می‌توانیم در عین حال که روی کاغذ می‌نویسیم، از تایپ نیز کمک بگیریم. هر وقت از نوشتن، صرفاً لذت را اراده کردیم، کسی یا چیزی مانع‌مان نخواهد بود تا به استقبال کاغذ و قلم برویم.

با این اوصاف، روشن است که روی گرداندن از تایپ، به منزله‌ی چشم پوشیدن از امکانات آن است؛ امکاناتی که درصدی از آن را نیز در کاغذ و قلم نمی‌توان یافت. در ادامه، به ۸ امتیاز تایپ در مقایسه با کاغذ و قلم اشاره می‌کنم:

• امکان جابه‌جایی کلمات، جملات و پاراگراف‌ها، بدون خط خوردگی و نیاز به پاکنویس‌های مجدد.
• امکان انتخاب فونت‌های متعدد و متنوع، استفاده از تصاویر، نمودارها، جداول و در نتیجه ایجاد جلوه‌های بصری.
• امکان گذاشتن لینک سایت‌ها و وبلاگ‌ها و در نتیجه حواله دادن مستقیم خواننده‌ها به منابع آنلاین.
• امکان کشف خطاها و تصحیح و تغییر آن در کمترین زمان و به ساده‌ترین روش.
• امکان ارسال سریع متن از طریق ایمیل و دیگر بسترهای دیجیتال برای سایرین.
• امکان نوشتن با سرعت بیشتر در مقایسه با کاغذ و قلم، و در نتیجه کاستن از فاصله دست و ذهن.
• صرفه‌جویی در زمان نشر مطالب به خصوص در نشریات، یا در مرحله صفحه ‌آرایی کتاب.
• صرفه‌جویی قابل توجه در مصرف کاغذ
• و…

 برای تایپ، می توان از موبایل، تبلت، لپ تاپ و دیگر ابزارهای دیجیتال کمک گرفت. در میان نرم افزارهای نوشتن، از همه مشهورتر و فراگیرتر نرم افزار microsoft office word است. البته نرم‌افزار وُردپد (wordpad) و نوت‌پد (notepad) به طور پیش فرض، روی ویندوز نصب است؛ اما امکانات نرم‌افزار وُرد، حرفه‌ای‌تر از این دو است.

                                                                     

با این توضیحات، مقدمات تایپ و تنظیمات ابتدایی نرم‌افزار وُرد را با هم مرور می‌کنیم: (این مطالب، مخصوص کسانی است که تا کنون با نرم‌افزار وُرد کار نکرده‌اند.)

پیش از هر چیز، اگر نرم‌افزار ورد ۲۰۱۶ را هنوز روی سیستم خود نصب نکرده‌اید؛ همین الآن از سایت سرزمین دانلود، آن را دریافت و نصب کنید. همچنین، اگر درباره نصب این نرم‌افزار سوالی دارید، در قسمت نظرات صفحه دانلود آن، مطرح کنید. 

نوشتن متن جدید

با دو بار کلیک بر روی آیکون (نشانه) نرم‌افزار ورد، صفحه‌ای به این ترتیب باز می‌شود: (روی تصاویر کلیک کنید تا واضح‌تر ببینید:)

برای نوشتن متن جدید، کافی است روی این قسمت (blank document) کلیک کنید؛ 

تا به این صفحه هدایت شوید: 

اکنون صفحه خالی ورد، آماده است تا اولین متن خود را در آن تایپ کنید.

مقدمات تایپ

در زیر تصویری از صفحه کلید فارسی را پیش رو دارید. (روی تصاویر کلیک کنید تا واضح‌تر ببینید:)

زبان نرم‌افزار وُرد، به طور پیش فرض انگلیسی است؛ برای تغییر زبان به فارسی به این ترتیب عمل کنید:

۱٫ تغییر زبان (Shift + Alt)

حال می‌توانید فارسی بنویسید. با فشردن حروف روی صفحه کلید، کلمات دلخواه خود را تایپ کنید. برای ایجاد فاصله بین کلمات نیز، دکمه (Space) را بزنید:

۲٫ فاصله (Space)

برای گذاشتن ویرگول و نقطه، میان کلمات و پایان جملات، به ترتیب از کلیدهای زیر کمک بگیرید:

۳٫ ویرگول (،): فشردن همزمان (Shift + ف)

۴٫ نقطه (.)

۵٫ رفتن به خط بعد: (فشردن Enter)

 

برای گذاشتن علامت‌های دونقطه، سوال و تعجب نیز از کلیدهای زیر استفاده کنید:

۶٫ دونقطه (:) فشردن همزمان (Shift + ک)

۷٫ علامت سوال (؟): فشردن همزمان (Shift + ؟)

۸٫ علامت تعجب (!): فشردن همزمان (Shift + 1)

۹٫ پاک کردن نوشته:

هر جا که کلمه یا کلماتی را اشتباه یا اضافی نوشتید، با فشردن (Backspace) آن را پاک کنید.

با تکیه بر همین نکته‌های مقدماتی، می‌توانید نوشته‌های خود را تایپ کنید. برای فراگیری مهارت تایپ ده‌انگشتی به وبسایت «یوتایپ» مراجعه کنید، و یا از کتاب «کلید تایپ ده‌انگشتی» کمک بگیرید.

به لطف خدا حدود ۵۰ درس از نرم‌افزار ورد را طراحی کرده‌ام که هر هفته، به تدریج آن را منتشر می‌کنم؛ ۲۵ درس در سطح متوسطه و حدود ۲۵ درس در سطح پیشرفته. پس فعلاً تنظیمات و ترفندهای حرفه‌ای‌تر وُرد را به درس‌های بعدی وامی‌گذاریم. در پایان، مراحل ذخیره فایل وُرد را در کامپیوتر مرور می‌کنیم:

۱۰٫ ذخیره کردن نوشته

برای مثال، من مراحل ذخیره این فایل را در desktop کامپیوتر خود نشان می‌دهم: (روی تصاویر کلیک کنید تا واضح‌تر ببینید:)

مطابق تصویر فوق، ابتدا روی گزینه File کلیک می‌کنم تا به صفحه زیر هدایت شوم. در این صفحه، روی گزینه Save as کلیک می‌کنم.

با کلیک روی گزینه Save as این پنجره برای من باز می‌شود.

حال روی دکمه browse کلیک می‌کنم تا این پنجره باز شود:

مطابق تصویر فوق، در این کادر، می‌توانم برای نوشته خود اسم انتخاب کنم. من اسم نوشته‌ام را «مراحل هشت گانه نوشتن» گذاشته‌ام. اکنون باید محل ذخیره فایل خود را مشخص کنم. مطابق تصویر، نوار scroll را به سمت بالا می‌کشم،

و گزینه desktop را انتخاب می‌کنم.

و در نهایت، مطابق تصویر زیر، نوشته من، با عنوان «مراحل هشت گانه نوشتن» در دسکتاپ کامپیوترم ذخیره می‌شود.

 

دیگر دورس نرم‌افزار word را اینجا ببینید.

 

اینستاگرام آموزشی نوقلم

کانال نوقلم؛ مخصوص نشر و نقد نوشته‌های شما

اگر نوقلم هستید، نوشتن را از اینجا شروع کنید.